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Quickbooksの使い方
- #1
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- meg0911
- 2008/07/07 10:26
小さなレストランを主人と二人で始めたばかりです。
弁護士の方に会計ソフトのQuickbooksを紹介されてさっそく購入しましたが、使い方が良くわかりません。使い方のDVDも見てみましたが、自分に会計知識がまったく無いため、わからないことがたくさんありました。
PayrollはPayroll Companyに依頼しているのですが、支払いをQuickbookで入力する際、どのように入力するのかわかりません。Helpで検索すると、On-lineでPayroll Centerというサービスに申し込めばすべて自動で計算などしてくれる、とのことですがTAXの計算などはPayroll Companyがやってくれるので入力の仕方だけ知りたいと思っています。
使い方の本など売っているのでしょうか?どなたかご存知の方いらっしゃいますか?
- #4
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- meg0911
- 2008/07/07 (Mon) 16:41
- 報告
HHMさん
良いアドバイスをありがとうございます。
早速、Payrollを依頼している会社に相談してみます。
確かに、最初にやっておかないと後で大変なことになりそうですよね・・・
書き込みするの初めてでしたが、相談してよかったです。
- #5
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- エドッコ3
- 2008/07/07 (Mon) 17:32
- 報告
ちょっと長文になり、またはじかれるといけないので、分けてアップします。
私も HHM さんと同じで自分なりに勝手に理解して使っています。最近のバージョンは広い範囲の業種をカバーしているので、レストラン業も入っていたと思います。一番最初のセットアップをゆっくり理解しながら進めていけば、ソコソコの設定ができるのではないでしょうか。分からないところは飛ばしていいのか、どちらかに決めなければならないか、それも案内してくれたはずです。
会計の知識がなくても、普段自分のものをショッピングしていたら、ものを仕入れる、お客に売るなどはセールスタックスも含めおおざっぱには分かると思うので、その辺から感を掴んでいったらいいかと思います。
- #6
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- エドッコ3
- 2008/07/07 (Mon) 17:34
- 報告
Payroll の件は全てを外注に出しているのなら、最終的なお金の出入りを記録すればいいだけではないでしょうか。私のところも自分も含めほんの数人なので、給料の計算は QuickBooks の外の、
http://www.paycheckcity.com/NetPayHRatesCalc/netpayHRatescalculator.asp
で計算して、従業員は Vendor として登録し払ってます。そして 941 等の支払いは IRS のオンラインで払っています。
https://www.eftps.com/eftps/home.do
QuickBooks の Payroll を全て使おうとすると、Tax の情報をもらうだけで結構な費用がかかりますよね。QB のオンラインで頼んでも費用はかかると思います。私はなるべくタダでしたいので、いろいろ工夫をしています。
- #7
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- エドッコ3
- 2008/07/07 (Mon) 18:07
- 報告
会計について、私も基本的なところが分かっていません。それはお金が出入りすると、Credit と Debit でミラーイメージのごとく、数字が対照的に記入されていくところが理解できないでいます。
それとこういうソフトを使い出した頃、Vendor とは「売り手」、「納入業者」と理解していたので、あくまでも商品に限るのだと思っていました。だから、電話代、電気水道代、レントの支払いなどを記入するところがなく、困ってフォーラムで聞いたら、Payroll を除いて支払う相手は全て Vendor に入れてしまっていいんだよ、と教わりました。
それにしても、ごく零細なパパママショップでもお金の計算と税務関係、連邦、州、市等の費用や諸認可などややこしいことが五万とありますよね。それを考えると、よっぽど雇われていた方がナンボ楽だろうかと思います。
- #8
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- you_me
- 2008/07/08 (Tue) 13:13
- 報告
方法は一つじゃないと思いますが、BankingのところでMake Journal Entryの画面に行って、Debitサイドにグロスの給料と雇用主負担のPayroll Taxを入力、CreditサイドにPayroll Companyに払う金額をCashとして入力します。それでバランスするはずです。
“ Quickbooksの使い方 ” に対する書き込みの有効期限は終了しました。
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