비비나비 : 로스앤젤레스 : (미국) Los Angeles

• HHM
• 2008/07/07 (Mon) 15:15
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多分、最初のアカウント設定の仕方が分からないと言う事だと思いますが・・・。
私も、我流でQuickbookを使っていますが、いまだにアカウントの設定はいい加減のまま使用しています。

まずは、普段Payrollを頼んでいる会社か、タックスファイルを頼んでいる会社で相談できる人は居ませんか？
使い方の本は色々あると思うのですが、一般的な会社（小売・サービス業）の設定の仕方がメインになりますので、レストラン向けの使い方が書いてある本となると・・・・？
多少、お金が掛かってもレストランの会計に詳しい方にやり方を教わるのが一番良い方法だと思います。

最初にキチンとやっておかないと、後で修正するのはもっと大変になりますよ。
（私はもう諦めてます。）

• meg0911
• 2008/07/07 (Mon) 16:41
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HHMさん
良いアドバイスをありがとうございます。
早速、Payrollを依頼している会社に相談してみます。
確かに、最初にやっておかないと後で大変なことになりそうですよね・・・
書き込みするの初めてでしたが、相談してよかったです。

• エドッコ3
• 2008/07/07 (Mon) 17:32
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ちょっと長文になり、またはじかれるといけないので、分けてアップします。

私も HHM さんと同じで自分なりに勝手に理解して使っています。最近のバージョンは広い範囲の業種をカバーしているので、レストラン業も入っていたと思います。一番最初のセットアップをゆっくり理解しながら進めていけば、ソコソコの設定ができるのではないでしょうか。分からないところは飛ばしていいのか、どちらかに決めなければならないか、それも案内してくれたはずです。

会計の知識がなくても、普段自分のものをショッピングしていたら、ものを仕入れる、お客に売るなどはセールスタックスも含めおおざっぱには分かると思うので、その辺から感を掴んでいったらいいかと思います。

• エドッコ3
• 2008/07/07 (Mon) 17:34
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Payroll の件は全てを外注に出しているのなら、最終的なお金の出入りを記録すればいいだけではないでしょうか。私のところも自分も含めほんの数人なので、給料の計算は QuickBooks の外の、

http://www.paycheckcity.com/NetPayHRatesCalc/netpayHRatescalculator.asp

で計算して、従業員は Vendor として登録し払ってます。そして 941 等の支払いは IRS のオンラインで払っています。

https://www.eftps.com/eftps/home.do

QuickBooks の Payroll を全て使おうとすると、Tax の情報をもらうだけで結構な費用がかかりますよね。QB のオンラインで頼んでも費用はかかると思います。私はなるべくタダでしたいので、いろいろ工夫をしています。

• エドッコ3
• 2008/07/07 (Mon) 18:07
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会計について、私も基本的なところが分かっていません。それはお金が出入りすると、Credit と Debit でミラーイメージのごとく、数字が対照的に記入されていくところが理解できないでいます。

それとこういうソフトを使い出した頃、Vendor とは「売り手」、「納入業者」と理解していたので、あくまでも商品に限るのだと思っていました。だから、電話代、電気水道代、レントの支払いなどを記入するところがなく、困ってフォーラムで聞いたら、Payroll を除いて支払う相手は全て Vendor に入れてしまっていいんだよ、と教わりました。

それにしても、ごく零細なパパママショップでもお金の計算と税務関係、連邦、州、市等の費用や諸認可などややこしいことが五万とありますよね。それを考えると、よっぽど雇われていた方がナンボ楽だろうかと思います。

• you_me
• 2008/07/08 (Tue) 13:13
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方法は一つじゃないと思いますが、BankingのところでMake Journal Entryの画面に行って、Debitサイドにグロスの給料と雇用主負担のPayroll Taxを入力、CreditサイドにPayroll Companyに払う金額をCashとして入力します。それでバランスするはずです。

• meg0911
• 2008/07/08 (Tue) 16:46
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今日Payroll Companyに電話しましたが担当者不在の為話が聞けませんでしたが、年末のTAXの件で会計士の方にお願いしようと思っていたところだったのでついでに話を聞いてみたところ、Payroll Companyに給料のことは任せてあるならエドッコ３のおっしゃるとおり最終的なお金の流れを入力すればOKとのこと。また、年末に私の入力したデータをもとに会計処理をしてくれるとのことでした。年1回お願いするだけなので費用もセーブできそうでよかったです。

2人だけの小さな会社のせいか、入力時に間違ったカテゴリーを選んでしまっても修正可能ということで、大きな問題にはならないそうです。これまた良かったです。ただし、Sales TAXのレポート提出1回目は気をつけてやるよう言われました。営業事務しか経験ないのでちょっと心配ですが、頑張りたいと思います。使い方のDVDももう一度見て勉強してみます。

皆様、貴重なご意見ありがとうございました。またわからないところがありましたら投稿しますのでその時は宜しくお願いします。

• ことぶき
• 2008/07/17 (Thu) 20:54
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meg0911様
私もQuickbooksで悩んでいます。会社で使っているのですが、完全にこなせる人がいないのに、使っているもんなので質問できるところもなくて困っていたのです。
meg0911様、使い方のＤＶＤってどこで手に入れられたのですか？差し支えなければ教えてください。
あと、何ヶ月も前に入力したGENERAL JOURNALの入力を訂正する際、該当のGENERAL JOURNALをすぐに検索できる方法ご存知なら教えていただけますか。
全くの初心者なので、初歩的な質問でごめんなさい。まさにぴったりのトピが嬉しかったのですが、久しぶりのログインだった為に、時間がかかってしまいました。
どうぞよろしくお願いいたします。そして、このトピが落ちませんように・・・・

• エドッコ3
• 2008/07/19 (Sat) 00:26
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ことぶきさん、

会社で使っているということなので、オリジナルのソフト CD が手に入るかどうか分かりませんが、その CD 自体に結構立派な Tutorial が入ってます。また Intuit 自身でもいろいろな媒体でトレーニングの材料を用意しています。

http://quickbooks.intuit.com/product/training/quickbooks-training-solutions.jsp

また Users Community Forum も充実していて人の質問を読むだけでかなり勉強になります。私は根が無精で必要な部分しか使わないので、General Journal の検索は分かりませんが、日にちがだいたい分かっていれば、その頃にさかのぼって探してみることはできませんか。前にも言ったように私は中核である General Ledger が一番苦手です。

• physics
• 2008/07/19 (Sat) 16:33
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ことぶきさんへ

検索の仕方はEditionに関わらず同じだと思いますので、下記の方法でできると思います。

１．　ツールバーのFindをクリック。
２．　Simple タブの中のTransaction TypeでJournalを選択。
３　　Date From-To,Invoice#、Amountのいづれかの検索条件を入力。
４．　Findボタンをクリック。
Advancedタブをクリックすればもっと複雑な検索条件でJournalを検索できます。

• ことぶき
• 2008/07/19 (Sat) 18:10
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エドッコ３様、physics様

書き込みありがとうございました！！！

エドッコ３様、
画面を見て理解するＤＶＤなら理解できるかなぁと思ったのは、悲しいことに英語ではきついからなんです。できたら日本語で教えてもらえないものかと思っていたところ、このトピを発見しました。でも、せっかくなのでUsers Community Forum にもいって見ます。

physics 様
詳しい説明ありがとうございました。
毎日会社に行くのが憂鬱でしたが明日は、試す！という楽しみができて、少し会社に行くのが楽しみです。
がんばります。ありがとうございました。

エドッコ３様
ぜんぜん違う話なんですが、何年か前ネットサーフィンでこんなもの拾いましたってみんなに色々と紹介してくださってたエドッコ３様ですか？

• エドッコ3
• 2008/07/20 (Sun) 00:20
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physics さん、ありがとうございます。早速私も月曜に試してみます。そうですよね、ある程度大きいソフトなら Find 機能はありますよね。私は発注、オーダー入力、インボイス、支払い、あたりしか普段使わないので、QuickBooks も宝の持ち腐れです。

ことぶきさん、さぁ、どうなんでしょう。役に立つサイトを紹介してくれる方は他にも沢山います。もしハンドルが「エドッコ」ないし「エドッコ3」なら私です。

• ことぶき
• 2008/07/20 (Sun) 12:56
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physics 様
Advancedタブに行かなくても
「Simple タブの中のTransaction TypeでJournalを選択。」
の方法で検索できました！
ずっと何十回もクリックを押して過去のものを呼び出していたので、思わず一人でＰＣの前で拍手してしまいました。
休憩中ですが仕事中ですので、取り急ぎご報告を・・・ありがとうございました。

• 店主
• 2008/07/21 (Mon) 15:53
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従業員20名ほどのレストランを15年以上経営しています。

飲食業に限っての意見ですが、まず、ＣＰＡを雇っておられますよね？

それならもっと簡単なQuickenの方がはるかに使いやすいと思います。

私はPayrollは外注してるし、自分ですることはOnline Banking / Bill PayとCheckをプリントするぐらいなのでQuiken Delux で十分です。

Payrollは専用のChecking Accountを使ってます。

2005年からQuickbooks Proに変えてみたのですが、必要のないfutureが多すぎて、かえって使いづらくなってしまいました。

それとQuickbooksはOnline Bankingを3年しかサポートしないので、その後は新しく買いなおさなければなりません。

逆にQuickbooksの利点がありましたら教えて頂けますか？

• エドッコ3
• 2008/07/23 (Wed) 14:34
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店主さん、

実を言うと私も店主さんに近い方法でアカウントを扱っています。アカウンティングソフトを使い出す前から CPA に頼っているので、コアの部分をどうしても CPA に任しています。しかし数人の規模の商売だと CPA に払う金額も結構高いし、Payroll を外注するほどでもないし、と言うことで Quickbooks をフルに使えたら諸経費も抑えられるので、最適だとは思います。

『必要のないfutureが多すぎて、』とありますが、一番最初の設定で職種をしっかり選べば、それほどでもないんじゃありませんか。私の場合、Manufacturing and Wholesale を取ったので、こんな Function なんで出てくるんだろうなぁ、なんてことはほとんどありません。特に Purchase Order、Inventory、Sales Order、Packing List、Invoicing あたりは Quicken では絶対できません。ただ前にも言ったように、適当な項目が Journal のどこに当たるのか決めなくてはならないとき、振り先の言葉が分からないときなど困ってしまうことがあります。これは日本語で出ても分からないだろうなぁ。(^^;;;

Payroll に関しては、以前数十人雇っていたときは ADP を使っていましたが、今はほんの数人、前にも書いたタダの方法で処理しています。だって、QuickBooks の Payroll を使おうとすると、毎年、その年のデータを百何十ドル出して買わなければいけないんでしょ。

• エドッコ3
• 2008/07/23 (Wed) 16:30
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トピ主さんもレストラン業でしたよね。パパママショップサイズなら、わざわざ会計ソフトを使うより Quicken などの家計簿的ソフトの方がいろいろな面で自由がきくのではないでしょうか。その面では店主さんの意見に賛成です。支出に関しては Quicken でしっかり記録して、食材の発注等のそれ以外の動きは Excel で全てまかなえば、それで十分ではないでしょうか。

かえって会計ソフトを使えば使う程ガンジガラメになりそうで、はっきりした(!?)お金の流れだけをコンピュータに記録しておいた方が営業がし易いと思います。またそれに関する経費も低めに抑えられるし。そして公認会計士までもなく、普通のアカウンタントに四半期ごとに面倒見てもらえば法的な面でもそれで済むような気がします。

ちょっと、ケチケチでやろうとしたら、どこまででいいか考えてみただけです。とにかく、どの商売でもそうですが、特にレストランは開いてから半年から１年間は支出ばっかりですからね。