비비나비 : 로스앤젤레스 : (미국) Los Angeles

• ウーロン
• 2009/07/20 (Mon) 11:13
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porkyさん、いろいろアドバイスありがとうございます。

私の古くからの友人が飲食関係の店を４年前からやっていてずっと経理をしていた方が突然やめられたので、急遽手伝って欲しいといわれ私もフルタイムの仕事を別で持ちながら何とか掛け持ちで手伝っている次第だったのです。

まぁ、引き受けたからには出来るだけのことはしたいと思ってますので、何とかQuickBookのことも勉強して今せっかくあるものを今年いっぱいは何とか使いこなしてみようかなと思っているんですけどね。

会計士さんも彼女がずっと頼んでやってもらっていたようなんですが、やっぱりちょっと勉強すれば自分たちで出来る程度のことならばお金払って頼むのももったいないですよね。

その会計士さん、仕事がすごく遅くって２,３か月分も溜め込むのざらだし。（´д｀）一度ちゃんと見直す時期なのかもしれませんね。payroll業者についても調べてみます。

どうもありがとうございました。

• porky
• 2009/07/20 (Mon) 16:00
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#5 ウーロンさん。

なるほど、あなたは人の後を受け継いだわけですね?
それは大変。
お気の毒様。笑

それでしたら、QuickBook の Tutor に来てもらって教えてもらった方が,ご自分自身で勉強するよりも絶対早いと思いますよ。

失礼を承知して言いますが、Reconcileのやり方がわからないのは、かなり会計ソフトにはなれてないようなので・・・。


飲食業は僕も長く携わったので良く知ってますが、インボイスを切らない業種なのでますますQuickBookは必要ないですね。

チェックを切って、経費を項目別にわける、オンラインバンキングぐらいなので、僕が愛用してる$19.00のQuicken Basic と、売り上げ、フードコスト、従業員のスケジュール表などに使うエクセルなどのスプレッドシートの二つで、十分事務は出来ますね。

でもQuick Book を使えるようになっておけば、将来、その知識を生かせる時もあるでしょう。

• ウーロン
• 2009/07/21 (Tue) 11:06
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porkyさん、たびたび有難うございます。

あはは、今までまったく違う関係の仕事をしてきたので、確かに経理･会計については超ど素人で、最近ちょっとそれに毛が生えてきた?という程度です。
それでも、昔からお世話になっている人だったので何とか力になりたくって。

彼女の仕事を手伝うようになって意外とこういった経理の仕事も好きなんだと気づきました。
こんな素人相手にわざわざ人に来ていただくのも申し訳ないのでまず自分で多少分かるようにはなろうかと。

さっきyoutubeでQuickBook Tutorialというものを発見したので、まずはそこからチェックしてみようかと思います。（会社で何やっているんでしょうかね...）
毎日の売上や従業員のTIP計算なんかは私もexcelを使ってますね。
excelもだいぶ慣れてきました。結構便利なもんですね。
あとは、やっぱりせっかくあるQuickBookをちゃんと使えるように勉強してみます。
あ、でも本来の自分のお仕事もちゃんとやってますから。（^о^）
さ、休憩おしまい！

• porky
• 2009/07/21 (Tue) 14:27
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#7 ウーロンさん。

お疲れ様。

Tutorの他にも、Quickbooks のクラスもLA市内にいくつかありますよ。

確か３００~３５０ドルで初級から上級までのコンプリートクラスです。
時間は合計で２４時間ぐらいです。

勉強が苦手の僕は、行きませんでしたけど。

Quickbooks に慣れてきたら、取りあえず、必要の無feature
を disable したり、メニュー、ツールバーなどで必要の無いアイコンを消したりして必要最小限にすれば、使いやすくなるし、仕事もはかどりますよ。

では、頑張ってQuickbooksを勉強して下さい。

将来、今度は僕がヘルプをお願いするかもしれませんので。
その時は、どうぞよろしく。

• ウーロン
• 2009/07/23 (Thu) 11:29
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porkyさん。
なるほど、そういったクラスもあったんですね。
せっかくの機会だし、学校に行ってみることも考えてみます。
有難うございます。