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#1

仕事しよ
2006/07/20 19:45

最近あるエージェントを通して日系企業の一次面接に行きました。エージェントの話では、その会社はもう何ヶ月もそのポジションの人を探していて、すでに３０人くらいは落とされているとの事でした。面接当日、部屋に通されて計算、英語のテスト用紙、会社専用の履歴書、スクリーニングの為の私の承諾書を渡されました。筆記試験の後、その紙全てを総務の方がもって行かれ、人事の方がきて面接となりました。その際に、まだいろいろな人を面接してる最中で、もし２次面という事に決まったらエージェントに知らせてくれると言われました。面接から帰って総務で働いている友人にその話をしたら、雇う事が決まってないのに私にスクリーニングの承諾書にサインさせるのは違法だと言うのです。確かにその承諾書には生年月日が記入するようになっていて、年齢がわかってしまいます。友達は、スクリーニングは雇用がほぼ決まってその旨を本人に伝え、それでスクリーニングをするっていう流れが正当だというんです。ちなみに渡された会社用の履歴書には生年月日の欄はありませんでした。もしその日系企業が面接者の年齢を確認する為にそんな承諾書にサインさせていたのかなと考えると気持ち悪くなってしまいました。

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#10

それはだめ
2006/07/27 (Thu) 06:22
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＃８への解答です。バックグランドチェックは、通常はそれを専門にしている会社にオーダーをしてやってもらいます。基本のチェックは、Credit History, Criminal History, Education Records, Previous Employment Historyなどを含みます。こういう業者はFBIの犯罪暦データベースにアクセスできます。

#9

人事部長
2006/07/27 (Thu) 06:22
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あれ、おかしいな、オファー前に承諾書にサインしてもらうタイミングが違法だとする州なんてあったかな？　あとでそのタイミングを元に、違法行為をしたのではないかと疑いをかけられる可能性があるため、承諾書は最終に近づいてからサインしてもらうのが好ましいというだけの話じゃなかったかな。

ところで、バックグラウンドチェックの承諾書に生年月日を書かせるのは、それがないと正確な照合ができない機関（学校とか）があるためです。

人事やってる立場からすると、まずいタイミングだなとは思いつつも、実のところは書類を小分けにすると面倒だから一度にまとめたかったのだろう程度にしか思いませんけれどね。　

といっても、年齢にこだわって意図的に承諾書をサインさせた可能性がないとは言い切れないので、気持ち悪いという感情がわいたのであれば、そこはお断りしたほうがいいかもしれません。　　　

#11

仕事しよ
2006/07/31 (Mon) 21:54
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面接から１週間後にエージェントの方にその企業から連絡があり、面接はかなりいい線までいったのでこの分だと２次面があるかもしれません、との内容だったそうです。それからさらに３週間なんの連絡もなく、エージェントから連絡を入れたところ他の方に採用を決めさせていただいたとの事でした。今までもかなりの人が落とされているという事を聞いていたので、年齢で不採用になったわけではないと思います。ただ一次面接も通ってない時点で、自分の年齢がわかるようなものにサインさせられた事が気持ち悪いです。人事の手続き上、後からもらうのは面倒という事で先にサインをもらっているとしたら、少なくとも３５人以上の不採用の人達のサインや個人情報がその会社にストックされているという事になります。

#12

人事部長
2006/08/02 (Wed) 04:56
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エージェンシーでも、登録時にバックグラウンドチェックの用紙をかかせるところ、ありますよね。そこから紹介されて、仕事がきまるとは限らないのに。　そういうところは、35人どころか、何百人、何千人の情報をもっていることになります。　

応募者の書類は、通常、人事が厳重保管して、一年たったらシュレッダーにかけるなりするものです。最近はとてもプライバシーが厳しいですから、どこの人事も慎重に扱っているものですよ。

だから、もう提出してしまったものについては、あまり心配しないほうが良いと思います。　それでも念のためエージェントを通して、そのヘンを確認してもらうと良いかもしれませんね。　　

次に一次で個人情報を書かされるようなことがあったら、「最終面接までは空欄にしておくようにエージェントに言われています」などと断って、空欄にして提出すればいいと思いますよ。あと、サインしたものは、すべてコピーをもらえますからね。　

　

#13