びびなび : ロサンゼルス : (アメリカ合衆国) Los Angeles

• meg0911
• 2008/07/07 (Mon) 16:41
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HHMさん
良いアドバイスをありがとうございます。
早速、Payrollを依頼している会社に相談してみます。
確かに、最初にやっておかないと後で大変なことになりそうですよね・・・
書き込みするの初めてでしたが、相談してよかったです。

• エドッコ3
• 2008/07/07 (Mon) 17:32
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ちょっと長文になり、またはじかれるといけないので、分けてアップします。

私も HHM さんと同じで自分なりに勝手に理解して使っています。最近のバージョンは広い範囲の業種をカバーしているので、レストラン業も入っていたと思います。一番最初のセットアップをゆっくり理解しながら進めていけば、ソコソコの設定ができるのではないでしょうか。分からないところは飛ばしていいのか、どちらかに決めなければならないか、それも案内してくれたはずです。

会計の知識がなくても、普段自分のものをショッピングしていたら、ものを仕入れる、お客に売るなどはセールスタックスも含めおおざっぱには分かると思うので、その辺から感を掴んでいったらいいかと思います。

• エドッコ3
• 2008/07/07 (Mon) 17:34
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Payroll の件は全てを外注に出しているのなら、最終的なお金の出入りを記録すればいいだけではないでしょうか。私のところも自分も含めほんの数人なので、給料の計算は QuickBooks の外の、

http://www.paycheckcity.com/NetPayHRatesCalc/netpayHRatescalculator.asp

で計算して、従業員は Vendor として登録し払ってます。そして 941 等の支払いは IRS のオンラインで払っています。

https://www.eftps.com/eftps/home.do

QuickBooks の Payroll を全て使おうとすると、Tax の情報をもらうだけで結構な費用がかかりますよね。QB のオンラインで頼んでも費用はかかると思います。私はなるべくタダでしたいので、いろいろ工夫をしています。

• エドッコ3
• 2008/07/07 (Mon) 18:07
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会計について、私も基本的なところが分かっていません。それはお金が出入りすると、Credit と Debit でミラーイメージのごとく、数字が対照的に記入されていくところが理解できないでいます。

それとこういうソフトを使い出した頃、Vendor とは「売り手」、「納入業者」と理解していたので、あくまでも商品に限るのだと思っていました。だから、電話代、電気水道代、レントの支払いなどを記入するところがなく、困ってフォーラムで聞いたら、Payroll を除いて支払う相手は全て Vendor に入れてしまっていいんだよ、と教わりました。

それにしても、ごく零細なパパママショップでもお金の計算と税務関係、連邦、州、市等の費用や諸認可などややこしいことが五万とありますよね。それを考えると、よっぽど雇われていた方がナンボ楽だろうかと思います。

• you_me
• 2008/07/08 (Tue) 13:13
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方法は一つじゃないと思いますが、BankingのところでMake Journal Entryの画面に行って、Debitサイドにグロスの給料と雇用主負担のPayroll Taxを入力、CreditサイドにPayroll Companyに払う金額をCashとして入力します。それでバランスするはずです。