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Executive Assistant 募集 (正社員/OPT/インターン）可 - ビザサポート有り - 経験不問

D&R VIE EN FAMILLE, INC.

Web Access No.2271555
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会社からのメッセージ

弊社はサンフランシスコベイエリアの日系企業として、10年以上にわたり食品、美容、飲食と多岐に渡る業務を行っています。会社の成長に伴い、多方面で才能を発揮して下さる人材を募集致します。経験、未経験は問いません。人柄が穏やかで、細かいところまで目が行き届き、気の利く方で、経営陣のサポートとプロジェクトにおける実務業務を実施して頂ける方を募集しています。

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募集要項
雇用形態 正社員
募集職種 その他
使用言語 英語/日本語
募集人数 1-2
勤務地 Foster City, California, 94404 United States of America
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勤務時間 10:00～18:00
[勤務時間詳細]
基本時間は10時6時となっていますが、このポジションは Exempt　ポジションなので、プロジェクトに合わせて時間を臨機応変に合わせられる方々を募集しています。このお仕事はリモートワークはありません。全てオフィスワークになります。
仕事内容 経営陣のサポートとプロジェクトにおける実務業務を、高いコミュニケーション能力、機密情報の管理能力、スケジュール管理能力、準備手配能力、事務能力で実行する　（経験不問）


1) スケジュール調整
a) ミーティング、期日管理、プロジェクト進行の調整

2) 出張手配

3) メールのフィルタリングと送受信管理
a) 管理職が直接返信の必要が無いメールのフィルタリング
b) 管理職が送るメールの下書きづくり

4) イベント企画、実行
a) プロジェクトに応じた展示会のリストアップと折衝
b) 参加決定したイベントの企画、準備、実行

5) リポート準備（プレゼンテーション含む）
a) 社内外リポートの準備と作成

6) 顧客管理及び潜在顧客の調査発掘
a) プロジェクトに応じた既存顧客の対応管理
b) プロジェクトに応じた潜在顧客の総合情報の収集
c) プロジェクトに応じた対象顧客への導線調査

7) 会計関連情報の整理

8) 議事録作成及び情報の整理

9) その他現場及び事務作業に関する管理職からの指示についてのサポート
給与 経験による
[給与詳細]
正社員、OPT、インターンと経験、知識によって異なる為、委細面接時にご相談させて頂きます
昇給・賞与 実績に応じ
待遇・福利厚生 ‐会社規定に沿った保険完備
‐実績に沿ったボーナスあり
‐実績に応じた労働ビザサポート

会社概要
会社名D&R VIE EN FAMILLE, INC.
本社所在地Foster city, CA
設立2012
従業員数25
ホームページhttps://dr-vie-en-famille.com/

応募・選考
応募方法
応募はこちらから
応募資格経験、未経験は問いません。人柄が穏やかで、細かいところまで目が行き届き、気の利く方で、経営陣のサポートとプロジェクトにおける実務業務を実施して頂ける方

必須要項：

1) 日英両語（読み書き、会話）‐必須

2) WORD, EXCEL, PW - 必須 　

3) Marketing、イベント企画、記録保管　‐ベーシック


その他：

3) Quickbooks＋ （あれば優遇）


Soft Skill：

1) 会話能力、タイムマネージメント、信頼性、マルチタスク

※リモート不可
選考スケジュール履歴書送付→書類選考→実面接→採用合否
掲載期間 : 2024年10月26日(土)～2024年11月26日(火)
* 状況により応募受付が早く終了する場合がございます
残り 19 日
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応募者の権利の保護および平等な採用
仕事探しを利用する企業は、応募者の人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性認識また性表現、年齢、障害、婚姻歴、市民権の有無、遺伝子情報、その他各国の法律等によって守られているいかなる特徴を理由に、雇用や処遇における差別的取扱いを行いません。また、各国、各地域の法律に従い、賃金や休暇等の労働条件を設定します。これらに違反する企業を見つけた場合は、弊社までご連絡下さい。
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