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Software de contabilidad ②.

QuickBooks ventajas / desventajas

QuickBooks es un software de contabilidad que tiene una alta cuota de mercado y es utilizado por muchas pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, no es superior a otro software. Es un software mediocre con un sistema claro y simplificado para los contables principiantes e intermedios para facilitar el trabajo a los recién llegados, y se ha extendido al público en general en los EE.UU.. Es fácil de manejar como trabajo básico de contabilidad, pero cuando se trata de trabajo especializado y complejo como Inventario, es difícil de manejar

Usabilidad, captura de transacciones y automatización

Si se trata de procesamiento contable para una pequeña o mediana empresa, se puede manejar sin dificultad. Sin embargo, si tiene que gestionar una gran cantidad de procesos contables, como cortar más de 100 cheques en un día como una gran empresa, le resultará menos eficiente utilizar software de contabilidad como Sage o SAP, que suelen utilizar las grandes empresas. Las transacciones bancarias y de tarjetas de crédito pueden importarse fácilmente a QuickBooks (QBG), desde donde pueden descargarse los archivos correspondientes, lo que resulta muy cómodo. Algunos programas de contabilidad, como Sage, pueden importarse desde Excel con relativa facilidad. QB tiene la capacidad de establecer automáticamente la categoría de la cuenta, pero rara vez acierta y sólo el 20% de las veces. Establecer la categoría correcta en primer lugar hará que el proceso sea más eficiente, pero es aconsejable comprobar si hay errores durante todo el proceso. En algunos casos, un Saldo puede ser creado debido a un fallo y el QB puede decidir sobre la categoría adecuada y la Entrada se puede hacer por su cuenta.

QB punto ciego

Si sólo ha utilizado QB, se tiende a pensar que la conciliación bancaria ＝ QB conciliación bancaria y la conciliación bancaria QB es perfecto, pero esto no es necesariamente el caso y Excel. Aunque exista una conciliación bancaria en QB, no es necesario comprobar si el importe de la Cuenta Bancaria en el Balance QB es realmente el mismo que el importe real de la Cuenta Bancaria en el Balance QB. El importe de la Cuenta Bancaria en el Balance QB es a menudo diferente del importe real en el Extracto Bancario. Esto se debe a que el importe se deduce del Banco cuando se emite un Cheque o se corta un Cheque. En realidad, el importe no se deduce hasta que el cliente cobra el Cheque, por lo que existe un error. Si un cliente pierde un Cheque, no es corregido automáticamente por QB, y a menos que sea corregido manualmente, el error permanecerá. Además, el Flujo de Caja de QB tiene una Depreciación Acumulada, que es inapropiada, pero no ha sido corregida por más de 20 años, y aunque las actualizaciones son frecuentes, hay muchas actualizaciones de funciones que agregan valor al QB, y por el contrario, las últimas actualizaciones pueden ser difíciles de usar o causar problemas. Yo personalmente no lo actualizo inmediatamente porque hay casos en los que se producen defectos.


Dicho esto, QB es actualmente un programa de contabilidad excelente y fácil de usar para las PYME. Si se tienen en cuenta algunos problemas a la hora de manejarlo, puede ser una potente herramienta para la correcta gestión de la contabilidad de la empresa.


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