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【ワークライフバランスが最高!】【アシストマネージャー、スーパーバイザー経験者】【腰を据えて長期的に働きたい方】

MOVE ON, INC.

Web Access No.3637039
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会社からのメッセージ

【大手日系物流企業で安定した環境!!】
【HR/Admin Assistant Manager 募集!】

ここがメリット↓↓
★福利厚生が手厚い
★離職率が低い
★ワークライフバランスが取りやすい
★誕生日休暇あり&未使用分は買取対象
★Vacationも未使用分は年末に買取可能

こんな方を歓迎します↓↓
AIに興味があり、自分でも触ってみたいと思っている方
自分から動ける、提案・推進できる方
細かい気配りができ、マルチタスクが得意
コミュニケーション・適応力・問題解決力・タイムマネジメントに自信のある方
チームリーディングの経験を持つ方
倉庫・物流・商社などの業界経験がある方は尚歓迎

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募集要項

雇用形態 正社員
募集職種 オフィス&事務
使用言語 英語/日本語
募集人数 1-2
勤務地 Torrance, CA, 90501 アメリカ
勤務時間 08:30~17:30
仕事内容 1. Administrative Coordination(総務・庶務)
各種レポート・社内文書・プレゼン資料の作成
オフィス・休憩室の備品管理&発注(在庫管理・整理整頓)
郵便物・FedEx / UPS 等の発送・受領管理、メールルーム運営
電話対応・来客対応
清掃業者の手配・管理(LAオフィス・テナントオフィス)
オフィス・倉庫の鍵管理(テナント含む、キーリスト更新)
クーリエサービス(国内・国際)の管理
会社イベントの企画・運営
テナントからの要望・クレームの受付、メンテナンス業者との連携
倉庫の防火システム・スプリンクラー・消火器の点検手配
HVAC(空調)システムの点検・修理手配
セキュリティシステムの管理(ユーザー権限設定含む)
消防署・CALOSHA 等の 行政検査対応
AT&T(電話・携帯・データ回線)の手配・更新

2. Accounting Support(経理サポート)
社員の経費精算チェック・レビュー
請求書・経費レポートの確認、小切手発行
新規取引先のクレジット審査
その他、Administration Manager 指示による経理補助業務

3. Human Resources Coordination(人事)
タイムカード確認、勤怠管理、マネジメントへの報告
入退社手続きの実施
保険ブローカーとの連携(賠償責任保険・健康保険の更新手続き)
健康保険のオープンエンロールメント実施
401(k) プラン管理、社員からの問い合わせ対応
有給・病欠の管理、個人ファイルへの記録
労災(Workers Compensation)対応、クレーム書類管理
保険監査対応
保険事故発生時のクレーム手続き
OSHA等のセキュリティ手順の遵守徹底
連邦・州・地方の法改正のモニタリング、経営層への報告
ハラスメント研修の実施
Employee Handbook の作成・更新

4. ★ そしてここが、このポジションの新しい挑戦!— AI活用推進
ChatGPT などの生成AIを使った業務効率化の 提案・推進
AIによる 書類作成・翻訳・議事録作成 の社内導入
備品発注や問い合わせ対応の 自動化チャレンジ
トップへのやさしいレクチャー(一緒に試しながら、ですね!)
社内への「こんな使い方できるよ!」のシェア・浸透
★ AI知識は完璧でなくてOK。「一緒に学んで、一緒に試そう」のスタンスを大切にしています。
給与 年俸 85K
昇給・賞与 昇給有
ボーナス有
休日・休暇 ・Vacation(勤続年数に応じて増加、未使用分の買取制度あり)
・Sick Leave(初年度48時間付与)
・Paid Holiday:11日+誕生日休暇(未使用分は買取対象)
待遇・福利厚生 ・Medical / Dental / Vision(入社60日後の翌月より加入可、従業員負担14.5%)
・401K(入社1年後〜、最大4%マッチ)
・Vacation(勤続年数に応じて増加、未使用分の買取制度あり)
・Sick Leave(初年度48時間付与)
・Paid Holiday:11日+誕生日休暇(未使用分は買取対象)
・生命保険(希望者のみ)

会社概要

会社名MOVE ON, INC.
本社所在地21151 S Western Ave, Torrance, CA 90501
事業所MOVE ON, INC.
事業内容・人材紹介
・人材派遣
・会社設立代行業務
設立2024年03月01日
ホームページhttps://www.moveonamericas.com/

応募・選考

応募方法
  • [電話番号]310−621−3814
応募資格Administration / HR 領域での Assistant Manager または Supervisor 経験者 (チームをまとめた経験・業務をリードした経験のある方)
2年制カレッジ(A.A.)以上、または同等の学歴
関連業務での 5年以上の実務経験(または学歴と経験の組み合わせ)
日米バイリンガル(日本語・英語ともにビジネスレベル)
Windows / MS Office(Excel・Word・PowerPoint等)の実務レベル
駐在員トップや本社(日本)とのコミュニケーション経験があると尚良し
掲載期間 : 2026年06月01日(月)~2026年07月02日(木)
* 状況により応募受付が早く終了する場合がございます
残り 23 日
応募者の権利の保護および平等な採用
仕事探しを利用する企業は、応募者の人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性認識また性表現、年齢、障害、婚姻歴、市民権の有無、遺伝子情報、その他各国の法律等によって守られているいかなる特徴を理由に、雇用や処遇における差別的取扱いを行いません。また、各国、各地域の法律に従い、賃金や休暇等の労働条件を設定します。これらに違反する企業を見つけた場合は、弊社までご連絡下さい。