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ハイブリッド勤務🏠未経験の方も大歓迎!OCにある日系企業でSaels Assistantを募集📍JOB#15634

QUICK USA. INC. (LA)

Web Access No.3209309
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会社からのメッセージ

週2-3オフィス出社のハイブリッド勤務🏠
401Kはご入社半年後に支給☆
何かしらのOMS(オーダーマネジメントシステム、受注管理システム)の操作経験をお持ちの方優遇致します。
主な仕事内容は、受注処理(PO管理)、出荷コーディネーション、顧客対応です。
顧客はすべて米国内のため英語でのやり取りが中心となりますが、日本本社や工場とのメール対応も頻繁に発生するため、日英バイリンガル必須。
英語・日本語の両方を活かしながら、正確で丁寧な業務対応ができる方に最適なポジションです。

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募集要項

雇用形態 正社員
募集職種 オフィス&事務
使用言語 英語/日本語
募集人数 1-2
勤務地 アーバイン, カリフォルニア州, 92612 アメリカ合衆国
[勤務地詳細]
実際の勤務地は、クイックのクライアント先(Orange County)となります。
*詳細はお問合せください。
勤務時間 08:30~17:00
[勤務時間詳細]
1時間前後の調整可!
ご相談ください。
[フレックスタイム]
仕事内容 ・営業チームが受け取った購買発注書(PO)の処理・管理
・出荷手配および関連書類の作成・管理
・顧客との受注・出荷・請求関連のコミュニケーション(英語中心)
・日本本社および工場との受注・出荷・運用に関する連絡(日本語、主にメール対応)
・OMS(Order Management System)を使用した受注処理・進捗管理
・顧客ポータルへのデータ入力および取引処理
・Excel・WordなどMicrosoft Officeを使用した営業データ管理・レポート作成
・Salesforce業務のサポート(経験者歓迎)
・その他、営業部門の事務サポート全般
給与 時給 USD $22.00 ~ USD $23.00
休日・休暇 土日、祝日
待遇・福利厚生 ・401K(6ヶ月後より加入可)
・Flexible Spending Account(FSA:医療・扶養ケア)
・初年度10日の有給休暇
・有給祝日
・病気休暇制度
・産休・育休制度
・医療・歯科・眼科・生命保険・AD&D保険完備

会社概要

会社名QUICK USA. INC. (LA)
代表電話番号+1 (310) 323-9190
本社所在地Torrance Office   :970 W. 190th Street, Suite 590, Torrance, CA 90502
Orange County Office:2211 Michelson Dr., Suite 900, Irvine, CA 92612
事業内容クイックUSAは北米(ロサンゼルス、オレンジカウンティー、ニューヨーク、ダラス、シカゴ、アトランタ、デトロイト)およびクイックUSAの子会社であるメキシコのQUICK GLOBAL MEXICO, S.A. DE C.V.(アグカリエンテス、ケレタロ)の9拠点において、人と企業を結ぶ事業に取り組み「関わった⼈全てをハッピーに」というクイックグループの経営理念のもと、⼈材紹介・⼈材派遣を核とした総合⼈材サービス事業を展開しています。
ホームページwww.919usa.com

応募・選考

応募方法
応募資格・英語・日本語ともにビジネスレベル(読解・文書作成・メール対応ができる方)
・Microsoft ExcelおよびWordの操作スキル必須
・OMSまたは類似の受注管理システム使用経験者歓迎!
・Salesforce経験者優遇!
・高い組織力とマルチタスク管理能力
・優れた文書および口頭でのコミュニケーションスキル

*ビザサポートは行っておりません
・インサイドセールス、カスタマーサポート、営業アシスタントなどの実務経験者歓迎
選考スケジュールQUICK USAコンサルタントとの面談 → 書類選考 → 企業面接 → 採用

その他

備考欄 英文レジュメと、簡単な志望動機を添えて、ご応募をお願いします。

選考に進まれる方にのみ、ご連絡させていただきます。
掲載期間 : 2025年11月03日(月)~2025年12月04日(木)
* 状況により応募受付が早く終了する場合がございます
残り 26 日
応募者の権利の保護および平等な採用
仕事探しを利用する企業は、応募者の人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性認識また性表現、年齢、障害、婚姻歴、市民権の有無、遺伝子情報、その他各国の法律等によって守られているいかなる特徴を理由に、雇用や処遇における差別的取扱いを行いません。また、各国、各地域の法律に従い、賃金や休暇等の労働条件を設定します。これらに違反する企業を見つけた場合は、弊社までご連絡下さい。